DIGITALIZACIÓN DEL CICLO DE VIDA

Índice de página

Selección
Aspectos legales
Preservación de objetos (vídeo)
Digitalización (vídeo)
Metadatos
Preservación digital
Bibliografia

Selección

Hacer un inventario de la colección es el primer paso esencial para evaluar la cantidad, tipo y tamaño de los objetos, y su estado de preservación.

Un estudio sobre el material produjo los siguientes datos: inventario, localización, nombre del botánico (nacimiento-muerte), designación específica del material (p.ej.: postal, fotografía, pintura…) método de creación, dimensiones, tipo de material y dimensiones del passepartout/marco, estado de preservación, información sobre duplicados, si hay, y notas.

El proceso de selección envuelve la colección entera, por las siguientes razones: valor histórico y singularidad, preservación, elevado acceso al contenido, mejora de los servicios y ausencia de impedimentos legales.

Aspectos legales

Los documentos en la colección están sujetos a la ley italiana nº 633 del 22 de abril de 1941 “Protección del copyright y otros derechos relacionados con el ejercicio de estos” y sus subsecuentes enmiendas.

Los aspectos legales tomados en consideración son:

• Retrato de una persona: en el caso de la colección de retratos de botánicos, una búsqueda de los herederos de las personas fotografiadas no resulta práctico. Para la publicación de imágenes, se ha hecho referéncia a la excepción recogida en el artículo 97, Ley n° 633/1941 y sus subsecuentes enmiendas.
• Copyright: los fotógrafos representan el 70% de la colección, y en muchos casos son reproducciones de otras fotografías o obras de arte. Es importante destacar la distinción entre fotografía como una propiedad intelectual y fotografía como una simple reproducción de una realidad existente. La primera es un derecho y una propiedad exclusiva que está protegida durante 70 años después de la muerte del autor; la segunda es un derecho y propiedad conectada, protegida durante 20 años después de que la foto fueses producida.
  En cualquier evento, todo trabajo se vuelve de dominio público después de un intervalo de 70 años desde a la muerte del autor, y este es el estatus de todas las imágenes de la colección.
• Adquisición: no existen hechos formales para que la colección fuese donada; fue Pier Andrea Saccardo (prefecto del Jardín Botánico desde 1879 hasta 1915) quien tuvo la idea de coleccionar retratos de los botánicos. Las imágenes fueron donadas a la Biblioteca por individuos privados e instituciones.

Preservación de objetos (vídeo)

La preservación de colecciones de retratos está relacionada con las siguientes operaciones: limpieza y alojamiento de los especímenes con materiales ISO estándar, restauración de negativos y tomas impresas fotográficas, y restauración de impresiones.

Transcripción del video (Traducción al español):

Custodia y restauración de la colección de retratos de botánicos

Custodia

Los objetos deben ser retirados cuidadosamente de los envoltorios originales. Primero, cualquier mota de polvo debe ser retirada soplando con una pera de goma, luego ambos lados serán limpiados con un cepillo de cerdas blandas, sin aplicar presión en la superficie. La localización será marcada con lápiz en el original, y el objeto se colocará en un envoltorio de preservación.

Restauración de negativos en placas de vidrio

Primero, la placa es observada bajo un rallo de luz horizontal, en ambos lados; las características del objeto – cualquier daño – se registra en una tabla especial. Supongamos que la inspección revela la presencia de reflejos de plata y trazas de grafito.

El lado del vidrio se limpia con una solución de productos tensoactivos en agua para quitar la superficie sucia (de polvo y grasa).
El lado de la emulsión se limpia con disolvente, que ayuda a reducir el impacto visual de los reflejos de la plata, o parte de ellos.
El polvo de la placa se quitará con un cepillo antiestático, guardado en una carta adecuada de cuatro pliegues y luego se coloca en una caja de conservación.

En este caso, la placa está rota y ha sido arreglada con un trozo de cinta adhesiva, con tal de mantener las piezas unidas. El adhesivo se ha degradado, y la cinta debe ser arrancada en seco para retirarla en ambos lados.

El siguiente paso será coger un trozo de cinta adhesiva hecha de material reforzado y con pegamento adaptado para el contacto con material fotográfico, y preparar un poco de arcilla adherente y transparente que no se muestra en las impresiones; se aplicará solo en el lado del vidrio, y mantendrá los fragmentos unidos.

Restauración de positivos

Aquí encontramos algunas impresiones fotográficas que han sido montadas en un marco.
Los problemas creados por una preservación precaria son inmediatamente evidentes debido al tipo de montaje: no solo el material no es el adecuado, sino que también existe una falta de uniformidad en los soportes utilizados.

Todas las fotografías restauradas están en general sucias, con claras trazas de polvo, deposiciones de insectos, y en algunos casos hasta larvas, que fueron también encontradas en el material de soporte.
Primero, se retira toda la suciedad de los materiales; las copias, en particular, se limpian usando la esponja Wishab®.
En este caso el objeto es un retrato en crayón, y debe ser desempolvado aún más amablemente para no borrar los retoques de carbón.
La fotografía se monta de nuevo en el marco original con el añadido del passepartout de conservación para asegurar que la fotografía siga desenganchada del vidrio. En este caso la fotografía se monta en dos piezas de cartulina para reforzar, que están retenidas, y que evidencia la presencia de plata reflejando. La limpieza localizada se lleva a cabo para quitar la grasa y el polvo, y reducir el efecto de reflejo hasta cierto punto.

Aquí, el restaurador está trabajando en una imagen con color original aplicado a mano, por el que ahora presenta diversas áreas con puntos desvanecidos. La unidad visual de la imagen se restaura retocando con acuarelas.
En este caso el passepartout se mantiene con un espacio de separación creado entre la imagen y el passepartout mediante un papel barrera.

Restauración por Lorenza Fenzi
Grabado por Lorisa Andreoli

Cortado y editado por Lorisa Andreoli y Alessandra Angarano

Guión – Lorenza Fenzi
Voz – Alessandra Angarano

Música – Farid Zehar y Bruno Chauveaux

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Desempolvar y conservación

Los objetos fueron tratados adoptando el siguiente procedimiento:

• quitar los objetos de las cajas y de sus envoltorios originales
• quitar el polvo y las particulas de la imagen usando una pera de goma, y limpiando con un cepillo de cerdas blandas
• el almacenamiento de documentos en sus envolotrios o en carpetas adecuadas para su preservación. Los envoltorios fueron colocados en cajas para la ISO estándar
• devolver al almecenaje: cajas en un archivador, y carpetas en una cómoda

La calidad del material es en concordancia con la ISO 10214 (fotografía – materiales fotográficos procesados – clasificación de recipientes para almacenaje) y ISO 14523 (fotografía – materiales fotográficos procesados – actividad fotográfica para probar cajas de materiales).

Restauración

Negativos en placas de vidrio y fotografías enmarcadas fueron confiadas a un restaurador de fotografía profesional; las copias fueron confiadas a un restaurador de papel.

Digitalización (vídeo)

De acuerdo con las guías de buenas prácticas existentes, los parámetros de selección cubrían tamaño, tipo, información que contenía y previsión del uso del objeto digital.
El objetivo del proceso de digitalización era el de producir ficheros máster para la preservación; los ficheros derivados de este máster harían posible su consulta en redes locales y del sector.

Digitalización interna o externalizada

La operación de digitalización de la colección de retratos de botánicos fue externalizada por los siguientes motivos: la colección es relativamente pequeña (2.380 retratos); la biblioteca no posee el equipo adecuado ni los recursos humanos especializados; el trabajo tenía que estar finalizado para 2008.

La digitalización fue llevada a cabo en las instalaciones de la biblioteca, para evitar la disrupción de mover los objetos y los problemas asociadas con el seguro.

La convocatoria para la licitación para proveer los servicios de digitalización fue realizada según la regulación de la universidad de Padua, basado en Especificaciones para la actividad de digitalización de la OTEBAC (Osservatorio Tecnologico per i Beni e le Attività Culturali – Observatorio tecnológico para los bienes y actividades culturales).

Selección de equipo

La colección de retratos de los botánicos es heterogénea en términos de tipo, dimensiones y fragilidad de los distintos elementos, por lo que acordemente se decidió usar un sistema de captura con fotografía digital que no requería contacto con el original, compuesto de:

• Hasselblad CF39 MS digital back con 39 miliones de pixeles, sensor y estación de control
• Hasselblad 500 ELX cámara profesional con Planar y lentes de 80 mm y 120 mm, también PK 35 mm ángulo ancho y Nikon AF 60 mm micro lente
• HMI sistema de iluminación con luz fría y flat beam
• Visor retroiluminado para transparencias

Adquisición digital

A. Indicaciones generales para el fichero máster:

• el original fotografiado/escaneado en su totalidad, sin cortes. Un borde de aproximadamente 4mm (o en todo caso de 8 pixeles), preferiblemente en color blanco, se dejará entorno al documento
• si el original tiene una montura o soporte con información (p.ej.: fotografía en formato de tarjeta de visita), la montura también debe ser digitalizada
• se debe observar la precisión geométrica
• el fichero máster se archiva exactamente como se reproduce por la herramienta de adquisición
• la imagen digitalizada del original debe ir acompañada por la escala de color, escala de grises y la medida
• las escalas y medidas no pueden sobreponerse al perfil de la imagen
• la proporción del pixel debe ser cuadrada
• la imagen digitalizada debe carecer de reflejos, especialmente en el caso de fotografías, grabados y fotografías enmarcadas.

B. Requerimientos por tamaño, resolución, formato y ficheros de compresión:

Resolución
La resolución óptica efectiva de las capturas está ligada al tamaño físico de los originales (el set), tal y como se indica en la siguiente tabla:

Se definió un programa dedicado al post proceso, con funciones que incluían colecta y posicionamiento automático en un fondo blanco (RGB 255, 255, 255), con un contorno correspondiente al 102-3% de las dimensiones del objeto. El proceso automático produjo una cantidad de objetos digitales, que, acorde con la naturaleza específica de los originales, requirió de distintos tratamientos manuales.

Formato

• El fichero máster para archivar: TIFF sin comprimir, profundidad de color 16 bits por canal (48 bit RGB, 16 bit en escala de grises y negativos), orden de bits de IBM PC, ordenes de pixel intercaladas, perfil de color ProPhoto RG, con resolución óptica en función de las dimensiones (ver tabla).
• Fichero derivado del máster para consulta vía LAN o en alta velocidad: JPEG comprimido, máxima calidad (Adobe Photoshop escala 12), profundidad de color 8 bits por canal (24 bits RGB), recortado sin medida/Color, perfil de color sRGB para IEC-61966-2.1, resolución 300 ppi.
• Fichero derivado del máster para consulta en Web: JPEG comprimido, alta calidad (Adobe Photoshop escala 8) con color de profundidad 8 bits por canal (24 bits RGB), cortado sin escala/Color, perfil de color sRGB a IEC-61966-2.1, resolución 96 ppi.
• Thumbnails: JPEG comprimido a media calidad (Adobe Photoshop escala 5) con color de profundidad 8 bits por canal (24 bits RGB), cortado sin escala/color, con perfil de color sRGB IEC-61966-2.1, resolución 96 ppi, anchura fija a 150 pixeles, altura proporcional.

Transcripción del video (Traducción en español):

Universidad de Padua
Sistema de bibliotecas universitarias

Sección de colecciones especiales y antiguas
Biblioteca del jardín botánico

Digitalización de la colección de retratos de botánicos

Enero 2009

La colección de retratos de botánicos contiene 2.380 retratos de botánicos italianos e internacionales, conservada por la biblioteca del jardín botánico de Padua.

Este video informativo y formativo documenta ciertos pasos en el proceso de digitalización de la colección.

Set de digitalización de laboratorio

El Set de digitalización de laboratorio contiene:

• 2 fuentes de luz
• estación de captura de imagen (superfície cubierta con tela negra, caballete con escala de color, cámara digital montada en un pilar)
• estación de post-producción (optimización de imágenes digitales mediante el balancede brillo, contraste, etc., y retoque de fotos cuando sea necesario)

Digitalización de positivos

Limpiando la tela negra con un cepillo para remover pelusa;

uso de guantes de algodón blanco para evitar huellas en el material a reproducir;

nivelar la superfície y la cámara digital;

posicionar la fotografía para que los lados estén paralelos con el caballete;

captura de imagen frontal y posterior (posterior, para registrar cualquier escrito a mano o sello).

Digitalización de negativos

Posicionar la placa o el rollo del negativo en una superfície retro iluminada;

ajuste digital de la imagen obtenida.

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Nomenclatura de ficheros

La identificación de ficheros fue conseguida usando un algoritmo nativo del software obtenido por la compañía, que ya disponía de empleados en proyectos de la BDI (Biblioteca Digitale Italiana – Biblioteca digital italiana). El algoritmo usa 19 caracteres más 4 de extensión del fichero; los caracteres codificados contienen información en el medio, el identificador univocal y la versión del fichero.

Almacenaje de datos

Todos los ficheros son archivados en un servidor del CAB (Centro di Ateneo per le Biblioteche – Centro de Bibliotecas Universitarias) y en dos discos duros externos, una copia en cada uno. Los dos discos duros se guardan en la biblioteca del jardín botánico y en el CAB.

Control de calidad

Mediante el uso de un link online hacia el sistema de consulta contratado por la compañía, fue posible verificar los ficheros durante el transcurso del proceso de digitalización para así poder informar de defectos. Los ficheros defectuosos fueron digitalizados de nuevo.
Se realizaron inspecciones en los ficheros máster para:

• correcta alineación y exposición de los fotogramas, absencia de posibles deformaciones y/o errores ópticos.
• confinamiento de la tolerancia cromática
• perfil y profundidad de color
• tamaño digital y formato
• posible existencia de elementos teniendo efecto adverso en la fidelidad de la reproducción (p.ej. suciedad, reflejos de luz, etc.)

En el caso de ficheros obtenidos a partir del máster, la inspección se extendió a todo objeto disponible con tal de verificar la calidad general, la presencia de defectos en la imagen o adyacente.

Metadatos

Catálogo de objetos

La colección es catalogada de acuerdo con el estándar ISBD(NBM). Los autores lo identifican en concordancia con el RICA (Regole italiane di catalogazione per autori -Reglas italianas para la catalogación de autores.
La catalogación se hizo según el formato de bibliografía de UNIMARC y fue hecho en Aleph, el sistema de automatización de la gestión usado por la SBA (Sistema Bibliotecario di Ateneo – Sistema bibliotecaria de la Universidad).

Metadatos de objetos digitales

El esquema de metadatos seleccionado fué MAG1 (Metadati Gestionali e Amministrativi – Metadatos de gestión y administración) – versión 2.0.1 - por el ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico – Instituto Central por el Catálogo Único de Bibliotecas Italianas e información bibliográfica).
Las secciones usadas fueron: GEN, BIB, STRU y IMG.

Para generar la sección BIB, metadatos descriptivos de objetos en formato UNIMARC, fue exportado por Aleph a un fichero único ISO 2709 y proporcionado por la compañía para su importación en su base de datos operativa.

Preservación digital

La colección de retratos de botánicos está archivada en Phaidra (Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets), el sistema de gestión de objetos digitales con funciones de archivo de largo plazo usado por la SBA (Sistema Bibliotecario di Ateneo – University Library System). Phaidra es conforme con Europeana.

La publicación online usando Phaidra comporta el siguiente proceso: mapeado del MAG / metadatos Phaidra, escritura para el grueso de la subida de la colección, creación de colecciones para el anverso/reverso de las imágenes digitalizadas, test de carga en Phaidra, migración de datos del test de Phaidra a la producción de Phaidra con mapeo entre el sistema numérico de Aleph y la URL de Phaidra para poder incluir la URL automáticamente en los registros bibliográficos, creando allí links mutuos entre los registros bibliográficos y los objetos digitales de la colección.

Bibliografia

Andreoli, Lorisa, L’Iconoteca dei botanici e il fotografo Luigi Caporelli, “AFT : semestrale dell’Archivio Fotografico Toscano”, n. 47, a. XXIV (giugno 2008)

Id., Il Progetto di digitalizzazione “Iconoteca dei Botanici” Rapporto tecnico, Padova, luglio 2011

Beguinot, Augusto, I materiali di archivio del r. Istituto ed Orto Botanico di Padova, “Boll. dell’Ist. Bot. della R. Univ. di Sassari”, vol. 1, mem. X (1922)

Minelli, Alessandro (a cura di), L'Orto botanico di Padova 1545-1995, Venezia, Marsilio, 1995, pp. 311

Saccardo, Pier Andrea, La Botanica in Italia: materiali per la storia di questa scienza, Vol. 1, Venezia, Tip. Carlo Ferrari, 1895, pp. 236

Id., La Botanica in Italia: materiali per la storia di questa scienza, Vol. 2, Venezia, Tip. Carlo Ferrari, 1901, pp. 172

Id., La iconoteca dei botanici nel r. Istituto botanico di Padova, Genova, Tip. Ciminago, 1899, pp. 35 (estr. da: Malpighia, a.13, v.13)

Id., La iconoteca dei botanici del r. Istituto botanico di Padova. Supplemento, Genova, A. Ciminago, 1902, pp. 22 (estr. da: Malpighia, a.15, v.15)

Settimana della cultura scientifica 2008: filmato sulla mostra Volti e luoghi dei botanici (Rostros y lugares de los botánicos) en la biblioteca del Jardín Botánico