DIGITALIZACIÓN DEL CICLO DE VIDA

Flujo de trabajo

El propósito de este recurso es el de delinear el rango de procesos para la digitalización de documentos bi-dimensionales, conforme con las buenas prácticas y con estándares nacionales e internacionales para la calidad de reproducción de documentos.

En essencia, los proyectos de digitalización deberían consistir en uno o más de los siguientes objetivos:

• obtener la máxima ventaja posible de los documentos preservados en archivos, museos y bibliotecas
• ampliar el acceso público a documentos y a sus contenidos con propósitos científicos y culturales
• facilitar estudios interdisciplinários y promover la colaboración entre diferentes instituciones
• promover el reconocimiento de colecciones locales o únicas, mediante la diseminación a gran escala de esos contenidos
• crear colecciones virtuales mediante la integración de diferentes formatos o materiales distribuidos en distintas localizaciones
• limitar la consulta directa de documentos originales, especialmente de aquellos en estados críticos
• facilitar el acceso a material típicamente inaccesible
• asegurar que los documentos estarán disponibles para futuras generacions de estudiantes, escolares y sociedad en general

El caso de estudio en la Universidad de Padua

La colección incluye 2,380 retratos de botánicos Italianos e internacionales de la segunda mitad del siglo XVII hasta la primera mitad del XX. La colección está formada por fotografias (hojas de impresión con sales de plata, impresiones de álbumes, aristotypes, impresiones con platino, impresiones con gelatina de plata), negativos en vidrio, gravados, acuarelas, dibujos, pinturas e impresiones fotomecánicas. La colección se preserva en la Biblioteca del Jardín Botánico de Padua.

En 2005, la Biblioteca del Jardín Botánico y lo Antiguo, y secciones de las colecciones especiales del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Padua iniciaron un proyecto diseñado para obtener el máximo beneficio de la colección. Los objetivos del proyecto eran asegurar la preservación a largo plazo y el acceso online a la colección catalogada y digitalizada. El proyecto estaba estructurado en seis fases: inventariar la selección, aspectos legales, preservación, catalogar, digitalizar y acceso online.