ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΚΥΚΛΟΣ ΖΩΗΣ

Ψηφιοποίηση(βίντεο)

Κατευθυντήριες γραμμές και βέλτιστες πρακτικές σύμφωνα με την ψηφιοποίηση, παράμετροι επιλογής που αφορούν το μέγεθος , τον τύπο, το περιεχόμενο των πληροφοριών και την προβλεπόμενη χρήση του ψηφιακού αντικειμένου.
Ο στόχος της διαδικασίας ψηφιοποίησης ήταν να παράγει κύρια αρχεία για τη διατήρηση; Οι φάκελοι που προέρχονται από αρχικούς κύριους φακέλους στη συνέχεια θα διατίθενται για τη διαβούλευση σε σχέση με τοπικά και ευρείας περιοχής δίκτυα.

Εν οίκω ή με ανάθεση ψηφιοποίηση

Η διαδικασία της ψηφιοποίησης της συλλογής πορτραίτων Βοτανολόγων ανατέθηκε για τους ακόλουθους λόγους: η συλλογή είναι σχετικά μικρή (2,380 πορτρέτα); Η βιβλιοθήκη δεν έχει δτην κατοχή της ουτε τον κατάλληλο εξοπλισμό , ούτε τις εξειδικευμένες ανθρώπινες πηγές, η δουλειά έπρεπε να τελειώσει εώς το 2008.

Η διαδικασία ψηφιοποίησης διεξήχθη στις εγκαταστάσεις Βιβλιοθήκης, για να αποφευχθεί η διακοπή της μετακίνησης των στοιχείων και των συναφών προβλημάτων της ασφάλειας.

Η πρόσκληση υποβολής προσφορών για την παροχή της υπηρεσίας ψηφιοποίησης διεξήχθη σύμφωνα με τους κανονισμούς του Πανεπιστημίου της Πάντοβας , βασισμένη πάνω στις Προδιαγραφές για τη δράση ψηφιοποίησης του OTEBAC (Osservatorio Tecnologico per i Beni e le Attività Culturali –Τεχνολογικό Παρατηρητήριο για την Πολιτιστική Κληρονομιά και Δραστηριότητες), και στην Αίτηση για την πρόταση του NDCC (Northeast Document Conservation Center) and the RLG (Research Libraries Group).

Επιλογή εξοπλισμού

Η συλλογή πορτρέτων βοτανολόγων είναι ετερογενής όσον αφορά τον τύπο,τις διαστάσεις και ευθραυστότητα των διαφόρων δειγμάτων, και κατά συνέπεια,αποφασίστηκε να χρησιμοποιηθεί ένα ψηφιακό σύστημα λήψης φωτογραφιών που δεν απαιτούν επαφή με το πρωτότυπο, η οποία περιλαμβάνει:

• Hasselblad CF39 MS digital back με 39 million pixel αισθητήρα και το σταθμό ελέγχου
• Hasselblad 500 ELX επαγγελματικές κάμερες με Planar 80 mm and 120 mm φακούς, επίσης PK 35 mm ευρεία γωνία and Nikon AF 60 mm μικρο φακό
• HMI σύστημα φωτισμού που παρέχει ψυχρό φως και επίπεδη δέσμη
• Οπίσθιο φωτισμό προβολής διαφανειών για διαφάνειες

ψηφιακή απόκτηση

A. Γενικές οδηγίες για το κύριο αρχείο:

• το πρωτότυπο φωτογραφίζεται/σαρώνεται στο σύνολό του,χωρίς περικοπές.Ένα περίγραμμα περίπου 4 mm (ή, εν πάση περιπτώσει κατά προσέγγιση 8 pixels), κατά προτίμηση άσπρο, αφήνεται γύρω από το έγγραφο.
• εάν το πρωτότυπο εφαρμόζεται σε ένα βουνό ή υποστήριξη που μεταφέρουν πληροφορίες(π.χ. φωτογραφία στην επίσκεψιμη μορφή κάρτας), το βουνό πρέπει επίσης να ψηφιοποιηθεί
• η γεωμετρική ακρίβεια πρέπει να τηρείται
• το κύριο αρχείο αρχειοθετείται ακριβώς όπως αναπαράγεται από το εργαλείο απόκτησης
• η ψηφιοποιημένη εικόνα του πρωτοτύπου πρέπει να συνοδεύεται από την χρωματική κλίμακα, κλίμακα του γκρι και μετρητή
• οι κλίμακες και το εύρος δεν πρέπει να επικαλύπτουν το περίγραμμα των αναπαραγομένων εικόνων
• η αναλογία pixel πρέπει να είναι τετράγωνη
• η ψηφιοποιημένη εικόνα πρέπει να στερείται αντανακλάσεις, ειδικά στην περίπτωση της φωτογραφίας, της χαρακτικής και των κάδρων

B. Απαιτήσεις για το μέγεθος, την ανάλυση, τη μορφή και τη συμπίεση των αρχείων

Ανάλυση
Η αποτελεσματική οπτική ανάλυση των συλλήψεων είναι συνδεδεμένη με το φυσικό μέγεθος των πρωτοτύπων (το σύνολο), όπως υποδεικνύεται στον ακόλουθο πίνακα:

Set	Μετρήσεις	Min PPI
1	cm 5x3,75	3664 PPI
2	cm 10x7,50	1832 PPI
3	cm 20x15,01	916 PPI
4	cm 30x22,51	611 PPI
5	cm 40x30,02	458 PPI
6	cm 50x37,52	366 PPI
7	cm 60x45,02	305 PPI

Μια ειδική επεξεργασία του προγράμματος ορίστηκε με  λειτουργίες που περιλαμβάνουν  την αυτόματη περικοπή και την αυτόματη τοποθέτηση, σε λευκό φόντο (RGB 255, 255, 255), με περίβλημα που αντιστοιχεί σε 102-3% από τις διαστάσεις του αντικειμένου. Η αυτόματη διαδικασία παρήγαγε μια ποσότητα ψηφιακών αντικειμένων που, σύμφωνα με την ειδική φύση των πρωτοτύπων,απαιτείται μια ποικιλία από επεξεργασίες χειροκίνητα.

Μορφή

• Κύριο αρχείο για αρχειοθέτηση:TIFF ασυμπίεστο, βάθος χρώματος 16 bit ανά κανάλι (48 bit RGB χρώμα 16 bit κλίμακα του γκρι για αρνητικά),IBM σειρά byte PC, εναλλασσόμενη σειρά pixel, ProPhoto προφίλ χρωμάτων RGB,με  οπτική ανάλυση, ανάλογα με τις διαστάσεις (βλ. πίνακα)
• Αρχείο που προέρχεται από υπόδειγμα για διαβούλευση LAN ή σε υψηλή ταχύτητα:JPEG συμπιεσμένο, μέγιστη ποιότητα (Adobe Photoshop κλίμακα 12) βάθος χρώματος 8 bit ανά κανάλ(24 bits RGB),κόψιμο χωρίς μετρητή/χρώμα, sRGB Χρώμα προφίλ σε IEC-61966-2.1,ανάλυση 300 ppi
• Αρχείο που προέρχεται από κύριο για διαβούλευση στο Web JPEG συμπιεσμένο, υψηλή ποιότητα (Adobe Photoshop κλίμακα 8) με  βάθος χρώματος 8 bits ανά κανάλι(24 bits RGB), κόψιμο χωρίς μετρητή/χρώμα, sRGB Χρώμα προφίλ σε IEC-61966-2.1, ανάλυση 96 ppi
• Μικρογραφίες: JPEG συμπιεσμένο μέσης ποιότητας(Adobe Photoshop scale 5) με  βάθος χρώματος 8 bits ανά κανάλι(24 bits RGB),κόψιμο χωρίς μετρητή/χρώμα, sRGB Χρώμα προφίλ σε IEC-61966-2.1, ανάλυση 96 ppi, πλάτος καθορισμένο σε 150 pixels, ύψος ανάλογο

Ονομασία φακέλου

Η αναγνώριση αρχείου επιτεύχθηκε χρησιμοποιώντας το φυσικό αλγόριθμο από το λογισμικό που ανήκει στην εταιρεία, ήδη απασχολείται σε έργα του BDI (Biblioteca Digitale Italiana – Ιταλική Ψηφιακή Βιβλιοθήκη). Ο αλγόριθμος χρησιμοποιεί 19 χαρακτήρες συν 4 για την επέκταση του αρχείου;οι κωδικοποιημένοι χαρακτήρες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το μέσο, το μονοσήμαντο αναγνωριστικό και την έκδοση του αρχείου.

Αποθήκευση δεδομένων

Όλα τα αρχεία που αρχειοθετούνται σε ένα διακομιστή του CAB(Centro di Ateneo per le Biblioteche – Κέντρο Βιβλιοθηκών Πανεπιστημίου) και σe δύο εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, ένα αντίγραφο στον καθένα.Οι δύο σκληροί δίσκοι φυλάσσονται στο Βοτανικό Κήπο στη Βιβλιοθήκη και στο Κέντρο (CAB).

ποιοτικός έλεγχος

Χρησιμοποιώντας μια on-line σύνδεση με το σύστημα παροχής συμβουλών της εξουσιοδοτημένης εταιρείας, ήταν δυνατόν να ελεγχθούν τα αρχεία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ψηφιοποίησηςκαι να αναφερθούν τυχόν ελαττώματα.Ελαττωματικά τα αρχεία επαναψηφιοποιήθηκαν.
Τα γνήσια αρχεία υποβλήθηκαν σε δειγματοληπτικούς ελέγχους για να ελεγχθούν για:

• σωστή ευθυγράμμιση πλαισίου και της έκθεσης, απουσία πιθανών παραμορφώσεων ή / και οπτικές αποκλίσεις
• συγκράτηση των χρωματικών ανοχής
• βάθος χρώματος και το προφίλ
• πιθανή ύπαρξη στοιχείων τα οποία έχουν δυσμενείς επιπτώσεις στην πιστότητα της αναπαραγωγής (π.χ. βρωμιά, αντανακλάσεις φωτός, κλπ.)

Στην περίπτωση των αρχείων που προέρχονται από τα κύρια αρχεία, ο έλεγχος επεκτάθηκε σε όλα τα διαθέσιμα στοιχεία, προκειμένου να εξακριβωθεί η γενική ποιότητα, και η παρουσία ελαττωμάτων, αν υπάρχει, εντός και αμέσως γειτονικά προς τις εικόνες.

Μεταδεδομένα

Βιβλιογραφικό των στοιχείων

Η συλλογή έχει καταγραφεί, σύμφωνα με το ISBD(NBM) στανταρ. Συγγραφείς αναγνωρίζονται σύμφωνα με RICA (Regole italiane di catalogazione per autori – Ιταλικοί κανόνες καταλογογράφησης για τους συγγραφείς.
Η καταλογογράφηση ακολουθεί την βιβλιογραφική μορφή UNIMARC και έγινε σε Aleph, το αυτόματο σύστημα διαχείρισης που χρησιμοποιείται από το SBA (Sistema Bibliotecario di Ateneo – University Library System).

Μεταδεδομένα των ψηφιακών αντικειμένων

Το σχήμα μεταδεδομένων που επιλέχθηκε ήταν MAG1 (Metadati Gestionali e Amministrativi – Διαχείριση και διοίκηση μεταδεδομένων) – version 2.0.1 - by ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico – Κεντρικό Ινστιτούτο του ενιαίου καταλόγου των ιταλικών βιβλιοθηκών και βιβλιογραφικών στοιχείων).
Τα τμήματα που χρησιμοποιούνται είναι: GEN, BIB, STRU and IMG.

Να δημιουργήσει το BIB τμήμα,περιγραφικά στοιχεία μεταδεδομένων σε UNIMARC μορφή εξήχθησαν από Aleph σ΄ένα απλό ISO 2709 φάκελο και παρήχθησαν στην εταιρεία για την εισαγωγή στην επιχειρησιακή βάση δεδομένων της.

Κορυφή