ΓΙΑΤΙ ΚΑΙ ΠΩΣΝΑ ΣΥΝΕΙΣΦΕΡΕΤΕ ΣΤΗΝ EUROPEANA

Ευρετήριο σελίδας

• Γιατί να συμβάλλουν στην Europeana?
• Πως παρέχαμε δεδομένα
• Συμπέρασμα

Αυτή η ενότητα περιγράφει την εμπειρία ενός θεσμού που παρέχει στοιχεία για τη Europeana μέσω ενός έργου Συλλογής. Στο πλαίσιο της Europeana, ο όρος “συλλέκτης του έργου” αναφέρεται σε

“οργανισμούς που έχουν ενταχθεί σε κοινοπραξία του έργου με συγκεκριμένο στόχο και σκοπό.Οι Συλλογείς σχεδίου σκοπεύουν να συσσωματώνονται μέσα ένα συγκεκριμένο θέμα ή τομέα (απλό ή σύνθετο)”.
Πηγή: Οι επαγγελματικοί συλλέκτες της Europeana–και οι πάροχοι

Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε το τμήμα Aggregatorsστα Μαθησιακά ΑντικείμεναΥπηρεσίες MINT .

Το Πανεπιστήμιο της Παδοβα έλαβε μέρος στο CIP Δίκτυο Βέλτιστης Πρακτικής έργο “Linked Heritage” το οποίο προήλθε από το eContentPlus έργο “Athena” απο τον Απρίλιο του 2011 που τελείωσε το Σεπτέμβρη του 2013.Τα προϊόντα του Linked Heritage και τα αποτελέσματα αναζήτησης είναι διαθέσιμα στο www.linkedheritage.org.

Διαβάστε περισσότερα στο Linked Heritage Project Aggregator στο Μαθησιακό ΑντικείμενοMINT: Υπηρεσίες.

Γιατί να συνεισφέρετε στην Europeana?

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που το Πανεπιστήμιο της Πάδοβα αποφάσισε να συνεισφέρει στην Europeana.

Πρώτα απ όλα, να καταστήσει την πολιτιστική κληρονομιά του Πανεπιστημίου της Padova και του ίδιου του ιδρύματος πιο ορατό μέσω των ψηφιακών συλλογών της.

Επιπλέον,θεωρήσαμε οτι ήταν σημαντικό να συμβάλλει στην Europeana μέσω Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Πλαισίων και να λάβει την οργανωτική και οικονομική στήριξη από Ευραπαϊκά Χρηματοδοτούμενα έργα και πρωτοβουλίες.

Αυτό μας ώθησε να συλλέξουμε, να οργανώσουμε και να εμπλουτίσουμε τα μεταδεδομένα και άλλες πληροφορίες σχετικά με ψηφιοποιημένο περιεχόμενο τα οποία διαφορετικά θα ήταν κρυμμένα σε τοπικές βάσεις δεδομένων ή συστήματα αποθήκευσης και ως εκ τούτου δεν θα ήταν διαθέσιμα στο διαδίκτυο.

Έτσι, εμμένοντας στην Europeana έχει αποτιμηθεί όχι μόνο ως σύντομη-,αλλά και ως μέσο-και μακροπρόθεσμη επένδυση τόσο από πολιτιστικούς οσο και οικονομικούς λόγους

Ένα άλλο θετικό αποτέλεσμα ήταν ότι οι βιβλιοθηκονόμοι του Ιδρύματος,επιμελητές, αρχειονόμοι και οι ερευνητές μπορούσαν να βελτιώσουν και να μοιραστούν την εμπειρία τους και γνώσεις σχετικά με συστήματα ψηφιακών βιβλιοθηκών και ιδιαίτερα πρότυπα μεταδεδομένων, μοντελοποίηση καιδιοίκηση, συνδεδεμένη πληροφόρηση,μόνιμοι προσδιοριστές,διαδικασία συλλογής,οντολογίες και ψηφιακά πνευματικά δικαιώματα.

Η συμμετοχή μας στην Europeana, μια δυναμική πρωτοβουλία που εγκρίθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, προσέλκυσε και άλλους τοπικούς φορείς.Κατά συνέπεια, οι νέες, πολύτιμες και μοναδικές συλλογές έχουν προστεθεί στην Europeana χάρη στις προσπάθειες και την τεχνική ικανότητα του προσωπικού του Πανεπιστημίου μας.

Πως παρείχαμε δεδομένα

Επίσημα βήματα συνεργασίας

Το έργο ξεκίνησε στις 23 April του 2010 όταν, κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης στη Φλωρεντία, τοICCU – Istituto Centrale per il Catalogo Unico προτείνε σε διάφορες πολιτιστικές οργανώσεις να συμμετέχουν σε ένα CIP δίκτυο Βέλτιστης πρακτικής με τίτλο “Linked Heritage” με σκοπό:

• παροχή μεγάλων ποσοτήτων νέου περιεχομένου στην Europeana, τόσο από το δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα;
• βελτίωση της ποιότητας και τον πλούτο των μεταδεδομένων της Europeana;
• βελτίωση των λειτουργιών που διατίθενται για την έρευνα, την ανάκτηση και τη χρήση του περιεχομένου της Europeana;
• διευκόλύνση τηης διάδοσης και την κατάρτιση σχετικά με τις βασικές έννοιες της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης.

Αξιολόγηση της πρότασης

Το Σύστημα Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου της Πάδοβα αποφάσισε να συμμετέχει στην Europeana μέσω του Aggregator του έργου Linked Heritage καθώς θεωρούσε στρατηγικό να:

• Νυνεργάζονται με λειτουργικό κοινότητας στο πεδίο της ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς, η οποία περιλαμβάνει εκπροσώπους όλων των βασικών ομάδων ενδιαφερομένων από 22 χώρες: υπουργεία πολιτισμού, κυβερνητικές υπηρεσίες, μουσεία, βιβλιοθήκες, και τα εθνικά aggregators, μεγάλα ερευνητικά κέντρα,εκδότες και μικρές επιχειρήσεις;
• Να συμμετάσχουν στη συζήτηση των θεματικών ομάδων εργασίας;
• Να κληθούν σε συνέδρια, διεθνή εργαστήρια και μαθήματα κατάρτισης που διοργάνωσε το Linked Heritage;
• Να έχουν πρόσβαση στα παραδοτέα, τεχνικές εκθέσεις και άλλα υλικά που παράγονται από τους εταίρους του Linked Heritage μέσα στα πλαίσια ;
• Να χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία του Linked Heritage και τις τεχνολογίες που αναπτύχθηκαν κατα τη διάρκεια του έργου;
• Ναπαραδώσει πολιτιστικό περιεχόμενο στην Europeana μεσω της πλατφόρμας MINT εφαρμοσμένη για το έργο Linked Heritage.

Η απόφαση:πρώτη επίσημη κίνηση

Το Σύστημα Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου της Πάδοβα δεσμεύτηκε να συμμετάσχει στο έργο Linked Heritage υπογράφοντας την "Δήλωση μη αποκλεισμού:Πιστοποίηση και Υπεύθυνη Δήλωση” έγγραφο στις 1 Ιουνίου 2010.

Η Μεγάλη Συμφωνία

Η ICT PSP Μεγάλη Συμφωνία No 270905 μεταξύ της Κοινωνίας της Πληροφορίας και Μέσων Επικοινωνίας της Γενικής Διεύθυνσης της ΕΕ και του ICCU (συντονιστή) και των δικαιούχων του Linked Heritage υπεγράφη τον Ιανουάριο του 2011.
Οι κανόνες της Μεγάλης Συμφωνίας όλες οι διατάξεις που αφορούν τους συμβατικούς κανόνες σχετικά με χρηματοδοτική συνεισφορά και την υλοποίηση του έργου.

Η συμφωνία κοινοπραξίας

Ο σκοπός του παρόντος Συμφωνητικού είναι να διευκρινιστεί σε σχέση με το έργο η σχέση μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, ιδίως όσον αφορά την οργάνωση της εργασίας μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, η διαχείριση του έργου, τις ευθύνες συμπληρωματικές του κάθε εταίρου που δεν αναφέρονται στην Μεγάλη Συμφωνία καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών όσον αφορά, μεταξύ άλλων, την ευθύνη, τα δικαιώματα πρόσβασης και την επίλυση διαφορών.
Η συμφωνία κοινοπραξίας συνήφθη μεταξύ των μελών του Linked Heritage τον Αύγουστο του 2013.

Συμφωνίες για τα στοιχεία που πρέπει να παρέχονται στην Europeana

Πληροφορίες Ανταλλαγής δεδομένων (η έρευνα του Linked Heritage)

Τον Ιούλιο του 2011 οι υπεύθυνοι του "συντονισμού του περιεχομένου" (WP6) απέστειλε σε όλους τους εταίρους μια έρευνα προκειμένου να αξιολογήσει τις ψηφιακές συλλογές οι πάροχοι περιεχομένου περιέγραφαν στην Περιγραφή της Εργασίας (PDF), διαθέσιμες στον αποκλειστικό τομέα της σελίδας του Linked Heritage.

Περιγραφή της συλλογής:
παράδειγμα από την “Έρευνα του έργου Linked Heritage “ (August 2011)

Χώρα	Ιταλία
Πάροχος	Πανεπιστήμιο της Πάδοβα
Πρωτοβάθμια επαφή	Όνομα, Επώνυμο- email
Τεχνική επαφή	Όνομα, Επώνυμο - email
URL Συλλογής	http://phaidra.cab.unipd.it/o:4714
Ποσό των μεταδεδομένων	2094
Ποσό των ψηφιακών αντικειμένων	3748
τύποι αντικειμένων	εικόνες
Περιγραφή	Iconoteca dei Botanici: πορτρέτα Ιταλών και ξένων βοτανολόγων. Η συλλογή πορτρέτων βοτανολόγων περιλαμβάνει 2.380 πορτρέτα των ιταλών και ξένων βοτανολόγων από το δεύτερο μισό του 17ου αιώνα, στο πρώτο μισό του 20ου αιώνα. Η συλλογή αποτελείται από φωτογραφίες (εκτυπώσεις άλατος, εκτυπώσεις αλβουμίνης,αριστοτυπίες, εκτυπώσεις πλατίνας, εκτυπώσεις σημογραφίας), αρνητικά γυαλιού,χαρακτικά, ακουαρέλες, σχέδια, έργα ζωγραφικής και φωτομηχανικές εκτυπώσεις. Η συλλογή διατηρείται στην Βιβλιοθήκη του Βοτανικού Κήπου της Πάδοβα. Περιγραφή του έργου: http://www.bibliorto.cab.unipd.it/agenda/iconoteca-dei-botanici.
Μεταδεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν	Dublin core; UNIMARC; University of Wien metadata; LOM
Δικαιώματα	Δημόσιος Τομέας
Σχόλια	Σχόλια για τα δικαιώματα: δείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις που διατίθενται στο: http://www.biblioorto.cab.unipd.it/in-biblioteca/dd-e-ill

Να δημιουργηθεί μια εταιρική σχέση μεταξύ της Europeana και των οργανώσεων πολιτιστικής κληρονομιάς

Η Συμφωνία Ανταλλαγής Δεδομένων της(DEA)μεταξύ της Europeana και του Κέντρου Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου της Πάδοβα υπεγράφη από τον Διευθύνοντα του Συστήματος Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου της Πάδοβα στις 8 Αυγούστου 2012 και από τον Διευθύνοντα της Europeana στις 26 Σεπτέμβρη 2012.

Σχετικά με το Σεπτέμβρη του 2011,η συμφωνία ανταλλαγής δεδομένων της αντικατέστησε όλες τις υφιστάμενες συμφωνίες μεταξύ της Europeana και των παρόχων της δεδομένωνκαι των aggregators, συμπεριλαμβανομένου και του έργου Linked Heritage που τρέχει από τον Απρίλιο του 2011. 

“Σε σχέση με αδειοδότηση των πόρων που παρέχονται από παρόχους δεδομένων στην Europeana, το [new] DEA καθορίζει δύο απλές αρχές:

1. Για όλα τα περιγραφικά μεταδεδομένα που παρέχεται στην Europeana, οι πάροχοι δεδομένων εγγυώνται στην Europeana το δικαίωμα να δημοσιεύσει τα μεταδεδομένασύμφωνα με τους όρους της Creative Commons CC0 1.0 Universal Public Domain Dedication.Αυτό σημαίνει ότι όλα τα μεταδεδομένα που παρέχονται στην Europeana μπορεί να χρησιμοποιηθεί εκ νέου από τρίτους χωρίς περιορισμούς.
2. Κάθε ψηφιακό αντικείμενο (και η σχετική προεπισκόπηση) που είναι διαθέσιμο μέσω της Europeana πρέπει να φέρει ετικέτα Δικαιωμάτων που να περιγράφει την κατάσταση των πνευματικών δικαιωμάτων του. Οι πάροχοι δεδομένων εγγυώνται στην Europeana το δικαίωμα να δημοσιεύει προεπισκοπήσεις που παρέχονται στην Europeana. Προεπισκοπήσεις δεν μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν από τρίτους, εκτός εάν η ετικέτα δικαιωμάτων που σχετίζονται με το αντικείμενο επιτρέπει τέτοια επαναχρησιμοποίηση."
   http://pro.europeana.eu/web/guest/data-exchange-agreement

Σε όλους τους παρόχους περιεχομένου του Linked Heritage ζητήθηκε να υπογράψουν το νέο DEA πριν τις δραστηριότητες καταχώρησης δεδομένων .

Μια ειδική ομάδα εργασίας συστάθηκε από τους συντονιστές του Linked Heritage προκειμένου να υποστηρίξει κάθε συμμετέχοντα της κοινοπραξίας να ανακαλύψει τη σωστή λύση. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Linked Heritage DEA ομάδα εργασίας,καθώς και για τους τρόπους παράδοσης των μεταδεδομένων μπορεί να βρεθεί στο μαθησιακό αντικείμενο του Linked Heritage MINT Υπηρεσίες, Περιεχόμενο Αδειοδότησης

Το Πανεπιστήμιο της Πάδοβα χρησιμοποίησε τις opt-out προδιαγραφές όπως προσφέρθηκαν στο DEA Art. 4 "Χρήση Προεπισκοπήσεων", παράγραφος 3, σε συμφωνία με το οτι η Europeana δεν θα επιτραπεί να δημοσιεύσει URLs επισημαίνοντας τις Προεπισκοπήσεις μαζί με άλλα μεταδεδομένα. ως εκ τούτου, Europeana θα χρησιμοποιήσει μόνο τις Προεπισκοπήσεις σύμφωνα με την παράγραφο 2 του Art. 4: "Η Europeana έχει το δικαίωμα να αποθηκεύει και να δημοσιεύει στον Europeana.eu όλες τις προεπισκοπήσεις που παρέχονται από τον πάροχο των δεδομένων,αλλά μόνο σε συνδυασμό με τα μεταδεδομένα που αφορούν το ίδιο περιεχόμενο" (Art. 4, §2, §3, p. 4).

Δεδομένου οτι το Συστημα Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου της Πάδοβα είναι με τη σειρά του ένα aggregator των ψηφιακών συλλογών που ανήκει σε τοπικούς εταίρους, αποφασίσαμε να συζητήσουμε τα κύρια ζητήματα της συμφωνίας μαζί τους, προκειμένου να μοιραστούμε την ευαισθητοποίηση σχετικά με τις ευκαιρίες που προσφέρονται από τη νέα DEA και τις πιθανές λύσεις.
Το IVSREC και η Περιφέρεια Veneto υπέγραψαν το DEA απευθείας με την Europeana το Mάϊο και τον Ιούλιο του 2013, αντίστοιχα.

Τεχνικά Βήματα

Η ροή εργασίας λήψη των παρεχόμενων συνόλων δεδομένων στην Europeana περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

• Δραστηριότητες λήψης δεδομένων: δημιουργία συνόλων δεδομένων για την Europeana μέσω της τεχνολογικής πλατφόρμας συλλογής δεδομένων MINT
• Η συγκομιδή των παρεχόμενων συνόλων δεδομένων στην Europeana
• Η συγκομιδή των επικαιροποιημένων και νέων συνόλων δεδομένων στην Europeana

Μια λεπτομερής περιγραφή της πρόσληψης μεταδεδομένων και της ροής εργασίας χαρτογράφησης μπορεί να βρεθεί στοMapping content and MINT Πλατφόρμα του Μαθησιακού Αντικειμένου MINT Υπηρεσίες (Βλέπε επίσης τη σειρά screencasts Ροή αντιστοίχησης στο MINT).

Συμπέρασμα

Το Σύστημα Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου της Πάδοβα επωφελήθηκαν σε μεγάλο βαθμό από το Δίκτυο Βέλτιστης Πρακτικής εκπροσωπούμενη από την κοινοπραξία του Linked Heritage Στην πραγματικότητα, η όλη διαδικασία πρόσληψης των ψηφιακών συλλογών που παρήχθησε από το Πανεπιστήμιο της Padova υποστηρίχθηκε από τους συνεργάτες του Linked Heritage που μοιράστηκαν την τεχνογνωσία και την εμπειρία για την ψηφιακή συνάθροιση περιεχομένου, καθώς και το επιστημονικό και τεχνικό συντονισμό του έργου.

Βάση της εμπειρίας μας, Αυτά είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα για τα δημόσια πολιτιστικά ιδρύματα που παρέχουν περιεχόμενο στην Europeana μέσω συλλογέων έργων:

• οικονομικές αποδόσεις λόγω:
  • αυξημένη προβολή του περιεχομένου των συμμετεχόντων ιδρυμάτων;
  • βελτίωση της τεχνικής εξειδίκευσης και της τεχνογνωσίας του προσωπικού τους;
• συγκεκριμένες οικονομίες χρόνου σύμφωνα με:
  • μια συντονισμένη προσέγγιση για τις δραστηριότητες πρόσληψης με ένα κοινό οδικό χάρτη και τις προθεσμίες προγραμματισμένη βάσει του συντονισμού συλλογέα;
  • Ακριβής εκ των προτέτων προγραμματισμος δραστηριότητας από κάθε πάροχο περιεχομένου. Αυτό το βήμα είναι σημαντικό καθώς η κατάσταση των μεταδεδομένων πηγής (i.e. Πληρότητα μεταδεδομένων) μπορεί να επηρεάσει βαθιά το χρονοδιάγραμμα του έργου;
  • ένα κανάλι προτεραιότητας το οποίο επιταχύνει τη διαδικασία της πρόσληψης;
• Συγκεκριμένη εξοικονόμηση κόστους εξαιτίας:
  • η έγκριση του λογισμικού ανοικτού κώδικα που έχει αναπτυχθεί από τον aggregator(συλλογέα) του έργου (το εργαλείο πρόσληψης και η πλατφόρμας διαχείρισης ορολογίας)
  • η μετάδοση της γνώσης μεταξύ Europeana παρόχων περιεχομένου και aggregators(συλλογέων)
  • την ευκαιρία για τη βιβλιοθήκη, αρχείου και μουσείου ομάδες εργασίας του ίδιου ιδρύματος να μοιραστούν τη μεθοδολογία και να συνεργάζονται για την περιγραφή ψηφιακών συλλογών.