DIGITALIZZAZIONECICLO DI VITA

Flusso di lavoro

Questa risorsa intende delineare l’insieme delle procedure per la digitalizzazione di documenti di formato bidimensionale, in conformità con le buone pratiche e standard nazionali e internazionali per una riproduzione di qualità dei documenti.

In linea di principio i progetti di digitalizzazione hanno da essere coerenti con uno o più dei seguenti scopi generali:

• valorizzare il patrimonio documentale conservato in archivi, musei e biblioteche
• ampliare l’accesso del pubblico ai documenti e al loro contenuto a fini scientifici e culturali
• favorire gli studi interdisciplinari e promuovere la collaborazione tra diverse istituzioni
• promuovere la conoscenza di collezioni locali o uniche, mediante la loro diffusione su larga scala
• creare collezioni virtuali attraverso l'integrazione di vari formati o di materiali distribuiti in luoghi diversi
• limitare la consultazione diretta di documenti originali in particolari condizioni di criticità
• facilitare l'accesso a materiale di difficile fruizione
• assicurare che il materiale documentale sia disponibile alle future generazioni di studenti, studiosi, cittadini

Un caso di studio all'Università di Padova

L’Iconoteca dei botanici è una collezione di 2.380 ritratti di botanici italiani e stranieri dalla seconda metà del XVII secolo alla prima metà del XX secolo. La collezione è costituita da stampe fotografiche (carte salate, albumine, aristotipi, platinotipi, stampe alla gelatina a sviluppo), negativi in bianco e nero su lastra di vetro e pellicola, incisioni, acquarelli, disegni, quadri ad olio, stampe fotomeccaniche. La collezione è conservata nella Biblioteca dell’Orto botanico di Padova.

Nel 2005 la Biblioteca dell'Orto Botanico ed il Polo bibliotecario delle collezioni antiche e speciali del Sistema Bibliotecario di Ateneo hanno avviato un progetto per la valorizzazione della collezione. Gli obiettivi del progetto sono la conservazione a lungo termine e l'accesso in linea alla collezione, catalogata e digitalizzata. Il progetto consiste di sei fasi: inventariazione e selezione, aspetti legali, conservazione, catalogazione, digitalizzazione, accesso in linea.