DIGITALISERINGENS LIVSCYKEL

Arbetsprocess

Syftet med detta lärobjekt, är att avgränsa/beskriva arbetsprocessen vid digitalisering av tvådimensionella dokument och samtidigt uppfylla bästa praktik samt nationella och internationella kvalitetsstandarder för reproduktion av dokument.

Kortfattat ska digitaliseringsprojekt uppfylla ett eller flera av de följande målen:

• dra maximal nytta av dokument bevarade i arkiv, muséer och bibliotek,
• utöka allmänhetens tillgång till dokument och deras innehåll för vetenskapliga och kulturella syften,
• underlätta tvärvetenskapliga studier och stimulera samarbete mellan institutioner,
• underlätta kunskapsspridningen i fråga omlokala eller unika samlingar genom storskalig spridning av kunskaper om informationsinnehållet,
• skapa virtuella samlingar genom integration av olika format (tekniska) eller material som återfinns på olika ställen,
• begränsa behovet av att arbeta med originaldokument som kan vara svårt skadade
• underlätta möjligheterna att få tillgång till information i dokument som annars inte är tillgängliga
• säkra tillgången till dokument för framtida generetioner av studenter, forskare samt allmänheten.

En fallstudie hämtad från Universitetet i Padova

Botanisternas portträttsamling omfattar 2380 olika porträtt, föreställande italienska såväl som utländska botanister från andra hälften av 1600-talet till första hälften av 1900-talet. Samlingen består av fotografier (saltpappersfotografier, albuminfotografier, fotografier på aristo-papper, platinotyper och gelatinsilverfotografier), glasnegativ, graveringar, vattenbaserade målningar, teckningar, målningar och fotomekaniska tryck. Samlingen förvaras av Botaniska Trädgårdens Bibliotek i Padova.

År 2005 startades ett projekt av nämnda bibliotek i samarbete med Sektionen för äldre och särskilda samlingar vid Padovas universitet. Syftet var att utveckla metoder för ytterligare "nyttiggörande" av Botanikernas portträttsamling. Projektets mål var att långsiktigt säkra bevarandet och att publicera den katalogiserade och digitaliserade samlingen. Projektet har identifierat sex olika steg i arbetsprocessen: inventering och urval, legala överväganden, bevarande, katalogisering, digitalisering och publicering on-line (via Internet).