DIGITALISIERUNG LEBENSDAUER

Arbeitsablauf

Das Ziel dieser Quelle ist es, das Ausmaß des Digitalisierungsprozesses eines zwei-dimensionalen Dokuments in Übereinstimmung mit Best Practices und nationalen und internationalen Standards für qualitätvolle Reproduktionen von Dokumenten präzise zu beschreiben.

Im Wesentlichen sollten Digitalisierungsprojekte mit einem oder mehreren der folgenden allgemeinen Ziele übereinstimmen:

• Erreichen des größtmöglichen Gewinns von den Dokumenten, die in den Archiven, Museen und Bibliotheken aufbewahrt werden
• Erweitern des öffentlichen Zugangs zu Dokumekten und ihrem Inhalt für wissenschaftliche und kulturelle Zwecke
• Vereinfachen von interdisziplinären Studien und fördern von Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Institutionen
• Fördern von Bekanntheit lokaler oder einzigartiger Sammlungen durch groß angelegte Bekanntmachung ihrer Inhalte
• Erstellen einer virtuellen Sammlung durch die Einbeziehung verschiedener Formate oder Materialien, verteilt an unterschiedlichen Orten
• Einschränken der direkten Sichtung originaler Dokumente insbesondere derer in schlechtem Zustand
• Vereinfachen von Zugängen zu normalerweise unzugänglichem Material
• Versichern, dass Dokumente für zukünftige Generationen von Studenten, Schülern und der Öffentlichkeit verfügbar sein werden

Eine Fallstudie an der Universität von Padua

Die Portraitsammlung der Botaniker beinhaltet 2,380 Portraits italienischer und auswärtiger Botaniker aus der zweiten Hälfte des 17. Jahrhunderts bis zur ersten Hälfte des 20. Jahrhunderts. Die Sammlung besteht aus Fotografien (Salzpapier, Albuminpapier, Aristopapier, Platindrucke, Gelatinesilberpapier), Glasnegativen, Stichen, Aquarellen, Zeichnungen, Gemälden und photomechanischen Drucke. Die Sammlung wird in der Bibliothek des Botanischen Gartens von Padua aufbewahrt.

Im Jahr 2005 entwickelten die Bibliothek des Botanischen Gartens und der Geschichts- und Sondersammlungsbereich des Bibliothekssystems der Universität von Padua ein Projekt, um den größtmöglichen Nutzen aus den Sammlungen zu erreichen. Die Ziele des Projekts sind es, Langzeitarchivierung und Onlinezugang zu den katalogisierten und digitalisierten Sammlungen zu gewährleisten. Das Projekt sieht sechs Schritte vor: Inventarisierung und Auswahl, Rechtliche Aspekte, Erhaltung, Katalogisierung, Digitalisierung, Onlinezugang.