ΜΟΝΙΜΟΙ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΤΕΣ:
ΑΠΟΨΕΙΣ ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ

1/9 – Προσδιοριστες στον εμπορικο κοσμο

Περίληψη

Αυτό το αντικείμενο εκμάθησης στοχεύει να σας δώσει μια βασική γνώση των συστημάτων εμπορικών επιχειρήσεων των μέσων ενημέρωση που χρησιμοποιούν για να κρατούν τον έλεγχο των βιβλίων, της μουσκής, των ταινιών και των φωτογραφιών όπως τα φαντάζονται, τα δημιουργούν και τα πουλούν στο κοινό.

Αυτό θα δείξει μερικά πράγματα που είναι παρόμοια με το έργο που επιτελέστηκε στον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς, και θα εισάγει νέες ιδέες από τον εμπορικό κόσμο.

Κοινό στο οποίο απευθύνεται:

  • επαγγελματίες βιβλιοθηκών και πληροφοριών & μεταπτυχιακοί φοιτητές
  • επαγγελματίες κληρονομιάς (μουσεία, αρχεία, γκαλερί) & μεταπτυχιακοί φοιτητές

Τα μαθησιακά αποτελέσματα – οι αναγνώστες θα πρέπει να στοχεύουν στo:

  • να καταλάβουν σε τι οι μόνιμοι προσδιοριστές χρησιμοποιούνται στον εμπορικό τομέα(και λίγο γιατί δεν είναι!)

Πώς οι εταιρείες Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης χειρίζονται τις πληροφορίες

Ένας οργανισμός κληρονομιάς(μια βιβλιοθήκη, αρχείο, γκαλλερί ή μουσείο ) συνήθως κάνει τόσο πολύ από τη δραστηριότητά του "κάτω από μία στέγη», όπως μπορεί. Έχει πολλά τμήματα. Κάθε ένα ειδικεύεται σε ένα μέρος της «ροής εργασίας» που παίρνει ένα πολιτιστικό αγαθό ή δουλειά για το κοινό.

Στο σύγχρονο εμπορικό κόσμο, η ιστορία είναι πολύ διαφορετική.Φυσικά, κάθε εταιρεία μέσων μαζικής ενημέρωσης έχει εσωτερικές ροές εργασίας.Αλλά είναι πολύ κοινό ότι πολλοί διαφορετικοί οργανισμοί που ο καθένας ειδικεύεται σε μία άποψη της συνολικής διαδικασίας που πηγαίνει ένα προϊόν στον πελάτη του: η «εφοδιαστική αλυσίδα».

Παρακάτω μπορείτε να δείτε μια απλή αλυσίδα εφοδιασμού.

Table 1 - Simple supply chain diagram from http://csbapp.uncw.edu/janickit/mis213/learning/module10/10-0.htm1

Φυσικά, αυτό είναι απλούστερο από την πραγματική ζωή. Σε πραγματικές αλυσίδες εφοδιασμού:

  • Πολλοί οργανισμοί λειτουργούν σε κάθε στάδιο, μερικές φορές συνεργάζοντας, συχνά ανταγωνίζοντας, σ΄ένα δίκτυο συνεργατών;
  • Ένας οργανισμός μπορεί μερικές φορές να εκπληρώσει πολλούς ή όλους από αυτούς τους ρόλους;
  • Πολλά προβλήματα μπορούν να εμφανιστούν σε κάθε στάδιο.

Για να είναι σίγουροότι η σωστή πληροφορία κατευθύνεται στο σωστό δρόμο στην αλυσίδα εφοδιασμού, όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω διάγραμμα, οι προσδιοριστές χρησιμοποιούνται για να καταστήσουν σίγουρο οτι τα μηνύματα κατανοούνται σωστά.

Μια εντολή πρέπει να προσδιορίσει σαφώς ποια προϊόντα παραγγέλνονταιΤο τιμολόγιο πρέπει να προσδιορίζει για ποια προϊόντα είναι η ζητούμενη πληρωμή. Οι προσδιοριστές - απλές και σαφείς ετικέτες για τα εν λόγω προϊόντα - το κάνουν πιο αποτελεσματικό.

Το κλειδί είναι να καταλάβουμε ότι ο προσδιοριστής «επιτρέπει», κάτι - το οποίο σημαίνει, πως ο προδιοριστής έχει ένα ρόλο και ένα σκοπό. Σ αυτή την περίπτωση , ο σκοπός είναι να καταστεί δυνατή η αποτελεσματική διαπραγμάτευση των πληροφοριών πάνω και κάτω μιας αλυσίδας εφοδιασμού. Τελικά,είναι η φύση των διαδικασιών οτι ο προσδιοριστής δίνει τη δυνατότητα η οποία ορίζει τη φύση του προσδιοριστή την ίδια.Έτσι για παράδειγμα, το γνωστό ISBN προσδιορίζει ενα προϊόν βιβλίο, επειδή είναι προϊόντα βιβλίου που αποτελούν αντικείμενο συναλλαγών στην αλυσίδα εφοδιασμού βιβλίου.Έχει σημασία κρίσιμη αν το βιβλίο είναι ένα βιβλίο με σκληρό εξώφυλλο ή χαρτόδετο βιβλίο, και αν είναι μια δεύτερη ή τρίτη έκδοση,διότι ο πελάτης θέλει συγκεκριμένα την τρίτη έκδοση χαρτόδετο βιβλίο. Έτσι διαφορετικά ISBNs χρησιμοποιούνται για βιβλίο με σκληρό εξώφυλλο και χαρτόδετο βιβλίο, παρόλο που έχουν το ίδιο περιεχόμενο κειμένου, και οι νέες εκδόσεις παίρνουν νέα ISBNs, αν και μπορεί και οι δύο να είναι χαρτόδετα βιβλία και να έχουν τον ίδιο τίτλο. Η φύση του ISBN - και οι κανόνες που χρησιμοποιούνται για την κατανομή νέων ISBNs - καθοδηγούνται από το τι χρησιμοποιείται το ISBN, παρέχοντας το κατάλληλο προϊόν για τον πελάτη.

“Μονιμότητα” και γιατί είναι σημαντικό

Τώρα που τα μουσεία και οι βιβλιοθήκες παρουσιάσουν τις συλλογές τους στο Παγκοσμίως ευρύ διαδίκτυο, σε ένα τεράστιο ωκεανό των πληροφοριών, ενδιαφερόμαστε για τη χρησιμοποίηση προσδιοριστών για να βοηθήσει το "μήνυμα" μας, να περάσει στο κοινό, για παράδειγμα, κατά τη δημιουργία "online εκθέσεων»,ή ψηφιακών βιβλιοθηκών.

Όμως, ο Παγκόσμιος Ιστός είναι ένας άγριος τόπος και χρειάζεται χρόνος και προσπάθεια για να επιβληθεί τάξη στο χάος:

“[Προσδιοριστές] μην αλλάξουν: οι άνθρωποι τους αλλάζουν ”2

Σε όρους εμπορίου, αυτό είναι ήδη ένα γνωστό πρόβλημα:

Μονιμότητα είναι η σταθερή διαθεσιμότητα την πάροδο του χρόνου των χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με ένα συγκεκριμένο φορέα: τελικά διασφαλίζεται από την κοινωνική υποδομή (μέσω της πολιτικής) και υποβοηθείται από την τεχνολογία”3

Στην αλυσίδα εφοδιασμού παραπάνω, σημειώστε ότι η πληροφορία πρέπει να πάει και προς τις δύο κατευθύνσεις. Αυτή η πληροφορία μπορεί να είναι:

  • μέρος των προϊόντων, ίσως τυπωμένο πάνω τους, ή «ενσωματωμένο» σε ένα ψηφιακό αρχείο, ή
  • Να τους συνοδεύει, ως ξεχωριστό έγγραφο, όπως μια παραγγελία ή ένα τιμολόγιο.

Αξιόπιστες,ενημερωμένες πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας, έτσι ώστε:

  • Οι νομικές συμβάσεις να διατηρηθούν,
  • Οι εμπορικές αποφάσεις να είναι αποτελεσματικές,
  • προβλέψεις και τα σχέδια να μπορούν να γίνουν, και
  • ανεπάρκειες μπορούν να αποφευχθούν.

Αυτό είναι που οι προσδιοριστές είναι χρήσιμοι – παρέχουν ένα καθαρό, σταθερό σημείο για να συνδέσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες καθώς ταξιδεύει.

Οι προσδιοριστές είναι σύνδεσμοι…

... Κατά την οποία να μπορείτε να καταρτίζετε και αργότερα να ανακαλύψετε ή να ανακτήσετε πλουσιότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα το οποίο έχει προσδιοριστεί. Ένας προσδιοριστής συνδέει τη σειρά με τα ακριβή προϊόντα που παραγγέλθηκαν, ή ένα τιμολόγιο για τα εμπορεύματα που καλύπτει η πληρωμή.

Σε μια περίπλοκη αλυσίδα εφοδιασμού με πολλά προϊόντα και είδη των προϊόντων:

  • μπορεί απλά να είναι πάρα πολλές πληροφορίες να χειριστούν σε οποιοδήποτε σημείο
  • τα προϊόντα τους μπορεί να αλλάξουν;
  • και η πληροφορία για ένα προϊόν μπορεί να αλλάξει.

Σύνδεσμοι της αλυσίδας πληροφοριών μπορεί να καταφέρουν να κρατήσουν την πιο πρόσφατη σωστή πληροφόρηση που είναι διαθέσιμη.

Ένας μοναδικός προσδιοριστής μπορεί να σας φέρει το ακριβές πράγμα που ψάχνετε…

. Ή για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, αλλά το να έχετε μόνο ένα κομμάτι των πληροφοριών γι 'αυτό δεν μπορεί να εγγυηθεί το να επιτευχθεί αυτό . Ένα μοναδικό αναγνωριστικό είναι σαν ένα κλειδί που ανοίγει περαιτέρω δυνατότητες.

"Διατήρηση" στον εμπορικό τομέα, σημαίνει "για πάντα" ...

... Με σαφή σχέδια έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση τυχόν κινδύνων που μπορεί να μην!

Στον εμπορικό τομέα, η έννοια της εμμονής είναι συνήθως αντιληπτή ως "μονιμότητα" – που σημαίνει μόνιμο για πάντα. Για παράδειγμα,στην περίπτωση της αλυσίδας εφοδιασμού του δημοσιευμένου βιβλίου.

ένα ISBN αναγνωρίζει ένα δοσμένο τίτλο και την έκδοσή του και δεσμευτικάγια όλο τον καιρό..”4

Η διατήρηση μιας δέσμευσης όπως αυτή έχει το κόστος της:

Absolute persistence required. Organisational commitment. Financial, technological, staff resources.

Οι προσδιοριστές για το ηλεκτρονικό εμπόριο είναι ένα είδος «επένδυσης υποδομής» και, συνεπώς, συχνά χορηγούνται από

  • φορείς του δημόσιου τομέα, ή
  • μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που εργάζονται για έναν ολόκληρο βιομηχανικό κλάδο.

Σε πολλά πολιτιστικά πλαίσια της πολιτιστικής κληρονομιάς, και πολλούς άλλους οργανισμούς του δημόσιου τομέα, η διατήρηση ορίζεται σε σχετικούς όρους – σχετική, για παράδειγμα,, με τη διάρκεια ζωής ενός σχεδίου που δημιουργεί το προϊόν που πρόκειται να προσδιοριστεί,ή την ύπαρξη του οργανισμού που προσδιορίζει το αντικείμενο,ή ίσως σε σχέση με την αναμενόμενη χρησιμότητα των εντοπισθέντων πόρων.

Οι προσδιοριστές αναγνωρίζουν μόνο πράγματα…

…Δεν δίνουν τίποτα άλλες νομικές,εμπορικές ή τεχνικές εγγυήσεις.

Οι παραγωγοί των μέσων ενημέρωσης , χονδρέμποροι και λιανέμποροι χρησιμοποιούν αναγνωριστικούς αριθμούς και τους κωδικούς για έναν πολύ σαφή σκοπό: για τη διαχείριση των πληροφοριών σχετικά με τα πράγματα που έχουν προσδιοριστεί. Αυτή η διαδικασία διαχείρισης των πληροφοριών μπορεί να συνεχιστεί καθ 'όλη - και πέρα - τη ζωή του πράγματος που έχει προσδιοριστεί

τη ζωή του πράγμα που έχει προσδιοριστεί

Συχνά οι άνθρωποι σκέφτονται ότι αφού δημιουργούνται αναγνωριστικοί αριθμοί χρησιμοποιώντας μια τυπική διαδικασία,και είναι στη διάθεση του κοινού,πρέπει να υπάρχει κάποιου είδους νομική σημασία ή εμπορική εγγύηση που συνδέονται με το προϊόν.Δεν υπάρχει!

Φυσικά, είναι δυνατό για ένα δημόσιο τομέα ή εμπορικό φορέα να επισυνάψει τις δικές του έννοιες με τη χρήση των προσδιοριστών από «έξω» της αλυσίδας εφοδιασμού. Ο τεχνικός σχεδιασμός του συστήματος αναγνώρισης μπορεί ακόμη και να γίνει πιο αποτελεσματικός. Αλλά αυτό δεν είναι ο κύριος σκοπός τους.

Εξερευνηστε περαιτερω

Μοναδικοί προσδιοριστές: μια σύντομη εισαγωγή (PDF), από τους Brian Green και Mark Bide; 1999.
Ένα σύντομο έγγραφο που εξηγεί την ανάγκη για μοναδικούς προσδιοριστές στην εκδοτική δραστηριότητα, συζητώντας μερικά από τα βασικά ζητήματα που τέθηκαν στο μαθησιακό αντικείμενο.